Ochrona Danych

Definicje

W swietle niniejszej procedury ochrony danych, podane nizej wyrazenia maja nastepujace znaczenie:

„Communisis” oznacza albo Communisis plc (nr rejestracji 02916113), Communisis Dataform Limited (nr rejestracji 03357295) lub Communisis UK Limited (nr rejestracji 01006371). Zarejestrowana siedziba wszystkich tych firm znajduje przy Wakefield Road, Leeds LS10 1DU. W calym dokumencie nt. ochrony danych wzmianki o „Communisis” moga obejmowac tam, gdzie to stosowne, albo Communisis plc, albo Communisis Dataform Limited, albo Communisis UK Limited.

 „Wstepny Kwestionariusz Kwalifikacyjny” oznacza kwestionariusz internetowy oceniajacy, czy dany Uzytkownik (definicja „Uzytkownika” znajduje sie ponizej) posiada wymagane warunki i kwalifikacje, aby zostac zatwierdzonym dostawca Communisis na podstawie informacji zlozonej Communisis przez Uzytkownika poprzez i/lub w zwiazku z Portalem Internetowym. 

„Portal Internetowy” oznacza portal dostepny poprzez Internet pod adresem http://info-sourcing@communisis.com http://info-sourcing@communisis.com lub pod innym adresem, który moze pojawic sie w przyszlosci i który bedzie od czasu do czasu przekazywany Uzytkownikowi przez Communisis; oraz

„Uzytkownik” oznacza dowolnego uzytkownika Portalu Internetowego niezaleznie od tego, czy jest to spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia, spólka innego rodzaju czy osoba indywidualna, w tym – tam, gdzie to ma zastosowanie – pracowników, podwykonawców lub osoby trzecie, upowaznione przez Uzytkownika do wejscia na Portal Internetowy.

Niniejszy dokument wyjasnia, w jaki sposób Communisis wykorzystuje i chroni wszelkie informacje, udostepnione jej przez Uzytkownika. Strona Internetowa zarzadza Communisis plc dla i w imieniu Communisis UK Limited, Communisis Dataform Limited, Communisis Dataform South West Limited, Print Directive Limited oraz Econo-mailer Limited. Jesli pojawia sie pytania na temat procedury ochrony danych lub jesli Uzytkownik nie zgadza sie z ta procedura, to prosimy przed rozpoczeciem korzystania z tego Portalu zlozyc swoje pytania/watpliwosci na pismie na adres: info@communisis-sourcing.com

Od czasu do czasu Communisis moze zmienic te procedure poprzez uaktualnienie niniejszej strony. Nalezy wiec sprawdzac te strone za kazdym razem, gdy wchodzi sie na Portal Internetowy, aby upewnic sie, ze Uzytkownik zgadza sie z ewentualnymi zmianami. Procedura ta obowiazuje od 7 lipca 2005 r.

Jakie informacje zbiera Communisis

Generalnie, z Portalu Internetowego mozna korzystac bez podawania nam zadnych informacji.

Jednakze jesli Uzytkownik chce, aby rozpatrzono go pod katem wciagniecia na liste zatwierdzonych dostawców Communisis, to Communisis wymaga, aby Uzytkownik zarejestrowal sie przez Internet oraz aby wypelnil na Portalu Wstepny Kwestionariusz Kwalifikacyjny. 

Jako czesc Wstepnego Kwestionariusza Kwalifikacyjnego Communisis zbierze od Uzytkownika informacje, które moga obejmowac nastepujace dane:

• Profil firmy Uzytkownika, w tym imie i nazwisko Uzytkownika oraz dane kontaktowe, takie jak e-mail i adresy pocztowe jak równiez inne dane firmy;
• Informacje finansowe (na przyklad dane na temat zysków i obrotów firmy Uzytkownika);
• Procedury kontroli jakosci w firmie Uzytkownika;
• informacje ogólne na temat pracowników firmy;
• dane na temat mozliwosci maszyn i sprzetu;
• informacje na temat polis ubezpieczeniowych Uzytkownika oraz procedur zarzadzania srodowiskiem;
• dane na temat odpowiedzialnosci spolecznej przedsiebiorstwa oraz na temat bezpieczenstwa i higieny pracy;
• inne informacje, które Communisis uzna za wazne w procesie oceny warunków i kwalifikacji Uzytkownika do tego, aby zostac jej dostawca.

Informacje te beda przechowywane na zarejestrowanym koncie Uzytkownika, które bedzie w kazdej chwili dla niego dostepne i które bedzie mozna w kazdej chwili zmodyfikowac.

Co Communisis robi z zebrana informacja? 

Communisis wykorzystuje informacje, która Uzytkownik udostepnia, z m.in. w nastepujacych celach:  

• to assess and score Your eligibility to become a Communisis approved supplier as part of the Pre-Qualification Questionnaire;
• aby ocenic i punktowac warunki i kwalifikacje Uzytkownika do tego, aby zostac zatwierdzonym dostawca Communisis jako czesc Wstepnego Kwestionariusza Kwalifikacyjnego;
• aby porozumiewac sie z Uzytkownikiem przez telefon, faksem, poczta i poczta elektroniczna;
• aby ulatwic przetworzenie wszelkich kontraktów na dostawe lub oferty, które moga byc skladane przez
• Uzytkownika (przez inny portal internetowy nalezacy do jakiejkolwiek grupy firm Communisis tj. strone aukcji internetowych) na dostawe produktów lub uslug do Communisis (lub innych podmiotów nominowanych przez Communisis);
• aby odpowiedziec na pytania Uzytkownika;
• w celach wewnetrznej rejestracji danych; oraz
• by usprawnic swoje produkty i uslugi.

Z kim Communisis podzieli sie ta informacja?

Communisis nie przekaze, ujawni, sprzeda, rozprowadzi lub wydzierzawi informacji osobowych Uzytkownika osobom trzecim z wyjatkiem takiej trzeciej osoby, która nie jest filia Communisis, nie jest jej spólka macierzysta lub nie jest nabywca lub potencjalnym nabywca dzialalnosci gospodarczej Communisis, a która zostala upowazniona przez Communisis do zbierana lub administrowania platnosciami za transakcje miedzy Uzytkownikiem i Communisis, lub jesli do takiego postepowania zobowiazuje ja prawo.   

Proces ten moze obejmowac wyslanie informacji osobowych do innych krajów, których ustawodawstwo na temat ochrony danych moze nie byc tak obszerne jak na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednakze Communisis podjela odpowiednie kroki, aby zapewnic ten sam poziom ochrony dla przetwarzania danych na terenie krajów w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jesli Uzytkownik uwaza, ze jakakolwiek informacja, jaka Communisis ma na jego temat, jest nieprawidlowa lub niekompletna, to prosimy jak najszybciej napisac lub wyslac nam o tym wiadomosc poczta elektroniczna. Uzytkownik moze tez samodzielnie uaktualnic swój profil przez Internet na Portalu Internetowym. Communisis niezwlocznie poprawi lub uaktualni wszelkie informacje.

Bezpieczenstwo

Communisis zalezy na tym, aby zagwarantowac bezpieczenstwo danych o Uzytkowniku. Aby zapobiec ujawnieniu danych i dostepowi do nich bez upowaznienia Communisis wdrozyla odpowiednie procedury fizyczne i elektroniczne oraz procedury zarzadzania, aby zabezpieczyc i ochronic informacje zebrane przez Communisis na temat Uzytkownika. 

Odsylacze

Na swoim Portalu Communisis moze zamiescic linki do innych stron internetowych, które nie sa kontrolowane przez Communisis. Po opuszczeniu naszego Portalu Communisis nie moze byc odpowiedzialna za ochrone i poufnosc jakichkolwiek informacji, które Uzytkownik moze podac w innym miejscu. Nalezy kierowac sie ostroznoscia i zapoznac sie z oswiadczeniem o ochronie danych na danej stronie internetowej.

Pliki Cookies

Communisis wykorzystuje pliki cookies na pewnych obszarach swojego Portalu. Cookies to takie pliki, które przechowuja informacje na dysku twardym lub w przegladarce Uzytkownika, aby umozliwic portalowi Communisis rozpoznanie, ze dany Uzytkownik juz wczesniej odwiedzil te strone. Dzieki nim Uzytkownikowi latwiej jest zapisywac pliki i wprowadzac aktualizacje do swojego profilu na Portalu, a dzieki temu, ze mozna takze zobaczyc, w jaki sposób Uzytkownik korzysta z Portalu, Communisis jest w stanie zmierzyc uzytecznosc swojego Portalu. Uzytkownik moze równiez zablokowac pliki cookies na swojej przegladarce i usunac wszystkie cookies, które sa obecnie przechowywane na jego komputerze. W programie Microsoft Internet Explorer mozna to zrobic, wybierajac „Narzedzia/Opcje Internetowe”, a nastepnie uaktualniajac swoje ustawienia prywatnosci lub poprzez wybór „usun pliki cookies”. Moze to jednak uniemozliwic zapisywanie i aktualizacje profilu Uzytkownika na naszym portalu. Mozna sie dowiedziec, jak to zrobic w przypadku swojej przegladarki poprzez klikniecie „pomoc” w menu swojej przegladarki lub poprzez kontakt z Communisis (dane kontaktowe znajduja sie na górze) lub poprzez odwiedzenie strony http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Zadne informacje uzyskane z cookies nie beda wykorzystywane przez nas dla celów marketingowych.